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默认情况下有以下个功能区，每个功能区根据命令的作用又分为多个组.开始功能区中包括视图、剪贴板、字体、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换个分组，用户可以在开始功能区中对进行操作例如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据等.创建功能区中包括表、窗体、报表、其他和特殊符号个分组，创建功能区中包含的命令主要用于创建的各种元素.外部数据功能区包括导入、导出、收集数据、列表个分组，在外部数据功能区中主要对以外的数据进行相关处理.数据库工具功能区包括宏、显示隐藏、分析、移动数据、数据库工具个分组，主要针对数据库进行比较高级的操作除了上述种功能区之外，还有一些隐藏的功能区默认没有显示。